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Die Heißluftballon Retrospektive

Hallo liebe Scrum Master,
Heute gehts hoch hinaus mit dieser Retrospektive für euch und euer Team.
 

 

Die Heißluftballon Retrospektive 


Teilnehmer: 4-8 Teilnehmer + 1 ScrumMaster

Dauer: 90 Min.

Häufigkeit:

  • Das Format kann häufiger durchgeführt werden, es sollten aber einige Sprints Abstand eingehalten werden

Materialien: Haftnotizen, 1 Flipchart mit min. 3 Flipchartpapiere, Stifte

Ablauf:

Rahmenbedingungen der Retro kommunizieren

„Was wir hier besprechen, bleibt unter uns“

„Diese Retro dient zur Verarbeitung der Eindrücke und Erlebnisse des letzten Sprints“

Retrospezifische Einleitung (10. Min.)

Jeder Teilnehmer beantwortet zu Beginn die Frage, welches Wort seine Gefühlszustand am besten beschreibt. Hierbei soll Bezug auf den vergangenen Sprint genommen werden.

Wichtig ist es, dass der Scrum Master darauf achtet, dass die Aussagen einzelner Teilnehmer nicht von anderen kommentiert werden.

Der Einstieg dient dazu, dass alle im Termin ankommen und sich auf die Thematik konzentrieren.

Informationen Sammeln (ca. 30 Min.)

Für den zweiten Punkt der Retrospektive hat der Scrum Master ein Plakat mit einem Heißluftballon vorbereitet. Dieser besitzt eine Flamme zum anheizen aber auch Gewichte, die ihn nach unten ziehen.

Bild

Die Teilnehmer haben nun 10 Minuten Zeit sich Gedanken zu machen, was Ihnen im letzten Sprint Auftrieb gegeben hat, also den Ballon hat steigen lassen. Zudem aber auch, was für Abtrieb gesorgt hat und den Ballon zum sinken gebracht hat. Dies schreiben die Teilnehmer auf Haftnotizen.

Im Anschluss stellt jedes Teammitglied die gesammelten Punkte mit kurzen Stichworten vor und heftet sie auf dem Plakat an passender Stelle an. Auch hier kommen noch keine thematischen Diskussionen auf, lediglich Verständnisfragen dürfen gestellt werden.

Sortieren & Priorisieren (ca. 15 Min.)
Im Anschluss hat das Team die Aufgabe, alle Haftnotizen mit ähnlichen Themen in Wolken zusammen zu fassen. Der Scrum Master ist hier nur ausführende Kraft und mischt sich inhaltlich nicht ein.

Wenn alle Haftnotizen thematisch sortiert sind, bekommt jedes Teammitglied die Möglichkeit, die für ihn wichtigste Wolke mit einem Strich zu priorisieren. Jedes Teammitglied darf zwei Striche anbringen.

Die Wolken, mit den meisten Strichen werden im Anschluss gemeinsam vom Team besprochen.

Die Anzahl der zu besprechenden Themen kann der Scrum Master bestimmen. Hier ist die Zeitplanung extrem wichtig. Wenn mehrere sehr große Themen anstehen, kann das Team auch entscheiden, ob alle nur kurz angeschnitten werden oder lieber eins ausführlich besprochen wird und die anderen Themen an anderer Stelle.


Maßnahmen (ca. 25 Min.)

Das Thema mit den meisten Stimmen wird als höchstes priorisiert und daher auch als erstes besprochen. Der Scrum Master gibt den ersten Zeitrahmen von 5 Minuten für eine Diskussion vor. Das Team kann in dieser Zeit über das Thema sprechen und Lösungsansätze finden.

Hier hält der Scrum Master auf einem Plakat mit den Spalten "wer", "was" und "wann" die resultierenden Maßnahmen fest.

Hier ist es wichtig, dass der Scrum Master eindeutig und nachvollziehbar formuliert, genaue Ziele festsetzt und Personen und Zeitraum genau bestimmt.
Wenn ein Team mehr Zeit zur Diskussion benötigt, kann es die Zeit erhöhen. Dann können evtl. nicht alle Themen besprochen werden.
Der Scrum Master achtet in der Diskussion darauf, dass die Diskussion am Thema bleibt.
Sollte die Diskussion ins stocken geraten, kann der Scrum Master durch offene Fragen ebenfalls Einfluss nehmen.


Abschluss (10 Min.)

Zum Abschluss beantwortet jedes Teammitglied die Frage, was an der Retrospektive gut war und warum?
Hierbei kann die Methodik an Sich bewertet werden oder auch die Ergebnisse und Maßnahmen.
Die Abschlussrunde bleibt wie immer unkommentiert.



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Bleibt munter und Gesund,
Eure Hannah von ScrumCorp
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